Eén keer per jaar in april/mei. Op de agenda staat altijd:

1. de financiële exploitatie van het vorige jaar
2. de begroting van het nieuwe jaar
3. verslag van het bestuur over gedane zaken
4. voorstellen voor het doen van onderhoud
5. eventuele ideeën om het woon- en leefklimaat te verbeteren

Voor de vergadering worden de eigenaren uitgenodigd. Dit zijn Orange Capital Partners (OCP) Alpha 1 Beheer B.V. (kan vertegenwoordigd worden door MVGM Woningmanagement) en de eigenaar-bewoners. De agenda wordt opgesteld door het bestuur en verzonden door VvE-Beheer. VvE-Beheer levert ook de financiële gegevens van de exploitatie en voor de begroting.