In dit bericht worden eigenaren geïnformeerd over een belangrijk agendapunt voor de jaarvergadering van 16 april 2015. In september 2014 heeft het bestuur een bericht gestuurd over de noodzaak om een onderzoek te doen naar brandveiligheid van onze appartementen en algemene ruimtes. Hiervoor is toen ook medewerking gevraagd van de bewoners. Dit onderzoek is klaar. Het is een uitgebreid rapport waarin gebreken in het wooncomplex zijn genoteerd en oplossingen voor herstel worden beschreven. Ook is een kostenraming opgesteld. In september 2014 ontving het bestuur van de VvE een bericht van het stadsdeel Amsterdam Oost waarin werd geconstateerd dat er gebreken zijn in brandscheidingen van het hele gebouw.

Ook alle andere partijen in blok 5 zijn aangeschreven: de Alliantie (voor de appartementen aan de Johan van der Keukenstraat) en Syntrus Achmea (voor de parkeergarage en de winkels). Het bestuur is verzocht om binnen een bepaalde termijn een rapportage aan te leveren waarin deze gebreken zijn vermeld en een plan van aanpak te maken voor het opheffen hiervan. Daarop heeft het bestuur een opdracht verstrekt aan het bureau “De Vlieg Techniek” uit Utrecht. Dit bureau heeft de situatie in kaart gebracht en in overleg met de inspecteur van het stadsdeel is het rapport opgeleverd aan het bestuur. De kostenraming voor dit project komt voor onze appartementen inclusief BTW op € 100.000. Dat is een groot bedrag. In de begrotingen van afgelopen jaren kon hiermee geen rekening worden gehouden.

Het bestuur zal in eerste instantie de kosten proberen te verhalen op derden. Toch kan het in de loop van dit jaar noodzakelijk zijn een extra bijdrage aan de leden te vragen die in termijnen kan worden voldaan. Het bestuur begrijpt dat de noodzaak van een extra bijdrage voor eigenaren onverwacht komt. Daarom worden de consequenties van dit project reeds nu ter kennis gebracht. Log in op de pagina “Informatie voor leden” om alle documenten te kunnen inzien.

De VvE kan deze werkzaamheden dus niet opdragen en betalen uit de lopende begroting en reserves. Het bestuur voert overleg met Amvest (de belangrijkste ontwikkelaar) en wint juridisch advies in naar de mogelijkheid of kosten kunnen worden verhaald op de projectontwikkelaar. In de komende jaarvergadering zal het bestuur toestemming vragen de financiering rond te krijgen en tot uitvoering over te gaan. Dat kan betekenen dat aan eigenaren een extra bijdrage moet worden gevraagd als het niet lukt om (alle) kosten te verhalen. Alle (vier) documenten die met de brandveiligheid verband houden vindt u op de pagina “Informatie voor leden”, onder het kopje “VvE Joris Ivensplein”. Dit is een afgeschermde pagina; u krijgt toegang door in te loggen. De uitsplitsing van de (maximale) extra bijdrage per appartement vindt u in het document “Oplegger Brandveiligheid voor jaarvergadering 2015”.