Op 24 mei is besloten tot een gewijzigde verdeling van de servicekosten van de parkeergarage. Dat pakt voordelig uit voor de eigenaar(-bewoners). De kosten kunnen per parkeerplaats met ruim € 120,– per jaar omlaag gebracht worden. Dat is € 10,– per maand. Dit is besloten in de vergadering van de VvE “Parkeren bij Woon-winkelcomplex IJburglaan te Amsterdam”.

Aan dit besluit is veel voorafgegaan. Een gewijzigde kostenverdeling staat al op de agenda vanaf 2008. VvE 46 Parkeerplaatsen en VvE 77 Parkeerplaatsen pleiten al zo lang voor een billijke en redelijke verdeling van de kosten. In 2009 en in 2010 heeft de eigenaar van de publieke parkeergarage voorstellen van de hand gewezen. Deze eigenaar heeft bij de besluitvorming een meerderheid van stemmen. Na juridische druk van VvE 46 en VvE 77 is in het voorjaar van 2011 besloten een werkgroep in te stellen. Voor deze werkgroep is een extern bureau met expertise aangetrokken als regievoerder. Deze werkgroep heeft begin 2012 overeenstemming bereikt over een nieuwe kostenverdeling. Dit voorstel is met unanieme stemmen aangenomen in de vergadering van 24 mei 2012 en geldt vanaf 1 januari 2012.

De werkgroep heeft ook een voorstel gedaan tot een nieuw Meer Jaren Onderhouds Plan (MJOP) voor de Parkeergarage. De reserveringen voor het MJOP zijn in voorgaande jaren te laag vastgesteld. Reserveringen voor het MJOP worden ten opzichte van 2011 verdubbeld. Deze verhoging is al doorberekend in de verlaging van de kosten van  € 120,– per jaar. Zonder dat en zonder de herijking van de kosten tussen de partijen zouden de kosten per parkeerplaats voor de eigenaar(-bewoners) nog meer zijn opgelopen.

De verlaging van de servicekosten wordt in 2012 nog niet met de leden verrekend. De vergadering van VvE 46 Parkeerplaatsen en VvE 77 Parkeerplaatsen van 24 april 2012 heeft besloten om het voordeel in 2012 te reserveren. Het opbouwen van een buffer voor beide VvE’en is namelijk nodig. Het bedrag is bedoeld om over voldoende liquide middelen te kunnen beschikken en voor een buffer bij onvoorziene lasten. In 2013 kan de verlaging wel doorgaan. Hierover beslist de vergadering van beide verenigingen in het voorjaar van 2013. Een verlaging kan dan met terugwerkende kracht worden doorgevoerd vanaf januari 2013.

Ondanks de gewijzigde kostenverdeling blijven de servicekosten voor de particuliere parkeerplaatsen hoog. Dit heeft te maken met de vereisten uit het Bouwbesluit voor (semi-)openbare parkeergarages. Een hoog voorzieningenniveau is vereist. De eisen gelden voor de publieke parkeerplaatsen en ook voor de particuliere parkeerplaatsen.

Met het besluit tot herijking van de kostenverdeling wordt een lastige periode tussen de partijen afgesloten. In de toekomst maken allen zich hard voor het verder omlaag brengen van de kosten. Als eerste nieuwe actie zal de verlichting in de parkeergarage in 2012 worden veranderd. De traditionele verlichting zal worden vervangen door ledpanelen. Na deze investering worden aanzienlijke kosten bespaard op de energierekening. In de toekomst wordt geprobeerd om de kosten nog meer  omlaag te brengen of worden acties uitgevoerd om te voorkomen dat kosten weer op gaan lopen.

Noot: voor de huurders heeft de nieuwe kostenverdeling geen gevolg. Amvest is de eigenaar van de parkeerplaatsen in de particuliere gedeelten. Amvest verhuurt deze plaatsen via Jacobus Recourt aan de huurders.