Zet uw huisvuil of ander afval niet op de gang, ook niet tijdelijk. Huisvuil, glas en papier kunt u deponeren in de containers aan de Daguerrestraat en de IJburglaan. De grofvuilinzameling van het stadsdeel Oost is op dinsdag vanaf 7.30 uur. U kunt maandag vanaf 21.00 uur grofvuil bij de containers plaatsen. Frituurvet en bakolie mogen onder geen beding in de riolering terecht komen; u kunt dit afleveren bij het Afvalpunt aan de Cruquiusweg 90 of Rozenburglaan 1. Klik voor meer informatie over afvalinzameling in Oost. Nog meer over huisvuil in ons appartementencomplex.

Afzuig- en wasemkappen die voorzien zijn van een motor, alsmede (keuken)ventilatoren en wasdrogers, mogen niet worden aangesloten op het mechanische afzuigsysteem en de daarbij behorende kanalen. Deze apparatuur veroorzaakt overlast in andere woningen. In het Huishoudelijk Reglement is hierover meer te lezen op pagina "Reglementen".

Nee, het is niet toegestaan om aircosystemen (buitentoestellen) in de gemeenschappelijke delen (bijvoorbeeld daken, tuinen, gangen, hallen) te plaatsen. Het is evenmin toegestaan om doorvoeren te maken in de gevels van het wooncomplex. Eigenaren die desondanks een wens hebben voor een wijziging in een gemeenschappelijk deel kunnen deze indienen bij het bestuur. De ledenvergadering heeft een beslissende bevoegdheid. Zie hiervoor de statuten en het huishoudelijk reglement.

Bij parkeerschade aan uw auto,  of schade als gevolg van inbraak kunt u uw verzekeringsmaatschappij inschakelen. Doe altijd aangifte bij de politie. De VvE Parkeren Woon- en winkelcomplex IJburglaan Amsterdam, kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die is ontstaan aan voertuigen die in de parkeergarage zijn geparkeerd. Laat geen waardevolle spullen achter in uw auto. Wilt u een inbraak ook melden bij de huismeester? Er ontstaat dan een totaalbeeld van wat in de parkeergarage gaande is.

Helaas is dat niet toegestaan. Het gebruik van open vuur installaties (barbecues, vuurkorven) is zowel op de balkons als op de terrassen niet toegestaan. Lees hier meer over in het Huishoudelijk Reglement op de pagina "Reglementen".

Bergingen zijn uitsluitend bestemd als bergruimte. Het is niet toegestaan in de bergingen brandgevaarlijke of ontplofbare stoffen en/of apparatuur op te slaan.

Ons woon- en winkelcentrum is voor een groot deel een openbaar terrein met alle voor- en nadelen die daarbij horen. Soms komen er ongenode bezoekers en jongeren die van het gebied een speelplaats of hangplek maken. In een enkel geval leidt dat tot vandalisme en vaker tot het maken van troep. Om ongewenste effecten tegen te gaan heeft de huismeester de opdracht om bezoekers en jongeren aan te spreken op de huisregels van het woon- en winkelcomplex. De parkeergarage is alleen toegankelijk voor het parkeren. De ruimte achter de hekken in de parkeergarage is alleen toegangkelijk voor "bevoegden". Dat zijn de bewoners en hun gasten. Alle loopdeuren van het particuliere deel in de parkeergarage zijn voorzien van een sticker: "verboden voor onbevoegden, art. 461 WvS".   Het leefklimaat kan alleen worden verbeterd als ook anderen dan de huismeester letten op wanordelijkheden in en rondom het gebouw en hierop actie ondernemen. Zo nodig kan de politie worden gebeld. Zie voor telefoonnummers de pagina "Adressen algemeen".  

De risicoadviseur van de opstalverzekering van ons gebouw adviseert om in elk appartement een blusdeken te plaatsen. Elke bewoner kan de aanschaf hiervan zelf overwegen.  

In principe kunt u niet in de vloer boren. In alle woningen in het complex en dus ook in de uwe is vloerverwarming aangebracht. Boren in de vloer, wanden en plafonds dient zoveel mogelijk vermeden te worden. Bij schade is de veroorzaker verantwoordelijk voor alle schade en vervolgschade, ook die aan omwonenden berokkend wordt. Zie ook het Huishoudelijk Reglement van de VvE Joris Ivensplein.

Nee, het is verboden vanaf de balcons of terrassen dieren te voederen of etensresten en ander afval buiten te zetten of te gooien. De kans bestaat dat door het voeren van vogels, ongedierte wordt aangetrokken. Ook kan overlast ontstaan door de uitwerpselen van vogels of andere dieren. Zie het Huishoudelijk Reglement VVE Joris Ivensplein IJburglaan Amsterdam.

U bent eigenaar-bewoner van een woning en/of parkeerplaats. U bent van rechtswege lid van de Vereniging van Eigenaars (VvE) Joris Ivensplein en/of VvE 46 Parkeerplaatsen en/of VvE 77 Parkeerplaatsen. In deze verenigingen worden afspraken gemaakt over het beheer en bestuur van de gemeenschappelijke delen zoals de liften, de entrees, de tuinen en de trapportalen. Eén keer per jaar wordt u uitgenodigd voor de jaarvergadering van de VvE waarbij u bent aangesloten. Hier worden afspraken gemaakt over de begroting en de exploitatie van het voorgaande jaar wordt vastgesteld. Amvest is de eigenaar met de meeste appartementsrechten (woningen en/of parkeerplaatsen). Zij hebben opdracht gegeven aan Jacobus Recourt om de woningen te verhuren. Alle afspraken die zijn en worden gemaakt in de VvE' s gelden ook voor de huurders.

Ja, het eigenaarsbelang is verzekerd in de opstalverzekering. De opstalverzekering is afgesloten door de hoofdsplitsing van blok 5 (alle woningen, de winkels en de parkeergarage). Als u een woningverbetering heeft aangebracht door bijvoorbeeld het plaatsen van een duurdere keuken of badkamer of een vaste tegel- of parketvloer dan is dit gedekt door de opstalverzekering. Klik op de volgende link voor de taxiatie waarop de opstalverzekering is gebaseerd: Taxatierapport Troostwijk 2012 Opstalverzekering.

Het gebouw heeft zes entreehallen. Vijf entreehallen beschikken over een fietsenstalling voor algemeen gebruik door bewoners. De ruimte in de stallingen is beperkt. Plaats daarom alleen fietsen die u regelmatig gebruikt. Fietsen die niet meer gangbaar zijn en in een verwaarloosde toestand verkeren worden uit de stallingen verwijderd. Bewoners aan de Daguerrestraat beschikken niet over een stalling. Zij kunnen een verzoek indienen voor het gebruik van stalling die hoort bij een andere entreehal bij vve@ijburgblok5.nl. Als zij van een stalling gebruik gaan maken, moet een "Sleutelcontract" worden afgesloten en een borgsom worden betaald voor de sleutel van € 40,-- per sleutel. Dit bedrag hangt samen met de kosten van een gepatenteerde sleutel. Voor het "Sleutelcontract klik: Sleutelcontract fietsenberging. Fietsen mogen niet geplaatst worden in de parkeergarage.

Hinderlijk lawaai kan veel ongenoegens veroorzaken. Voorkom (op welk tijdstip dan ook) geluidshinder. Op maandag t/m zaterdag tussen 22.00 en 08.00 uur en op zon- en feestdagen mogen geen geluidshinderveroorzakende werkzaamheden zoals timmeren, boren, zagen, kloppen e.d. verricht worden. Ook mag tussen deze tijden geen muziek  of ander geluid worden voortgebracht dat buiten de privé-gedeelten hoorbaar is. Wanneer geluidshinder zich toch voordoet, bespreek dat dan met degene(n) die dat veroorzaken. Meer informatie in het huishoudelijk reglement op de pagina "Reglementen".

Het is niet toegestaan rijwielen, bromfietsen, autopeds, kinderwagens, speelgoed of soortgelijke voorwerpen alsmede vuilniszakken, vuilnisbakken, wasgoed e.d. in de gemeenschappelijke ruimten te plaatsen en/of te houden. Ideeën over verfraaiing van de gemeenschappelijke ruimten zijn welkom op het e-mailadres: vve.@ijburgblok5.nl. E.e.a. is na te lezen in het huishoudelijk reglement op de pagina "Reglementen".  

Nee, de VvE heeft geen contract afgesloten om de ramen te laten wassen. Het gebouw beschikt ook niet over een wasinstallatie. De vele gevels zijn zeer verschillend, waarvan de meeste niet geschikt voor een wasinstallatie. Bovendien bevinden zich moeilijk bereikbare gevels aan de tuinen op de eerste verdieping. De VvE moet zich houden aan de arbo-normen en het Convenant Gevelonderhoud. Hierin staan regels voor veilige glasbewassing die binnen de branche van glazenwassers zijn afgesproken. Gebouwen die hoger zijn dan 10 meter mogen niet met de ladder worden beklommen. De meeste gevels zijn voor glazenwassers om genoemde redenen niet bereikbaar. De meeste ramen van de appartementen zijn van binnenuit aan de buitenkant te wassen.

De huismeester is bereikbaar per telefoon: 06-30748251 of 020 4161472. Hij heeft een kantoor bij de slagbomen van de parkeergarage. Daar bevindt zich ook een brievenbus van de huismeester. De huismeester heeft diverse werkzaamheden en is slechts beperkt op de werkplek aanwezig. Hij houdt spreekuur van maandag t/m vrijdag van 7.30 - 8.00 uur in het kantoor. Voor de taken van de huismeester: zie pagina "Huismeester".  

Blok 5 heeft een huismeester. Zijn naam is Jason Bruurs.

• De huismeester verricht taken ten behoeve van de gemeenschappelijke gedeelten van blok 5.
• Hij doet dit voor de woningen en de garage. Hij houdt ook toezicht op een goed gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten door de bewoners.
• In opdracht van het bestuur kan hij bewoners aanspreken als zij het huishoudelijk reglement niet naleven (zie pagina "Reglementen").
• Hij begeleidt bedrijven die door het bestuur van de VvE zijn ingeroepen om werkzaamheden te doen.
• Klein onderhoud voert hij soms zelf uit. De huismeester kan niet worden betrokken voor onderhoud in de woningen. Huurders kunnen Jacobus Recourt hiervoor soms inschakelen (zie "Adressen huurders") en eigenaren moeten daar zelf in voorzien.
• Bij herhaalde problemen met de puk/sensor van de parkeergarage kunt u bij de huismeester terecht.

De huismeester is in dienst bij de fa. Raggers, waarmee de VvE een contract heeft voor het uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden. De huismeester voert ook schoonmaakwerk uit. Voor telefoon huismeester: zie "Adressen algemeen".

Het is niet toegestaan huisvuil, GFT-afval en grof vuil -zelfs niet tijdelijk- op portalen, in de toegangshal of elders in de gemeenschappelijke gedeelten en parkeergarage te deponeren. Dat is geregeld in art. 4.6.a van het huishoudelijk reglement van de VVE. Spreek elkaar aan op deze regel. Ook de huismeester zal bewoners hierop attenderen. Indien herhaaldelijk blijkt dat een bewoner niet wil meewerken, dan wordt deze aangesproken door het bestuur of een medewerker van Jacobus Recourt.

U bent huurder. U huurt uw woning via Jacobus Recourt van Amvest die de eigenaar is van uw woning. Amvest en eigenaar-bewoners zijn verenigd in de Vereniging van Eigenaars (VvE) Joris Ivensplein, VvE 46 Parkeerplaatsen en VvE 77 Parkeerplaatsen. In deze verenigingen worden afspraken gemaakt over het beheer en bestuur van de gemeenschappelijke delen, zoals de liften, de entrees, de tuinen en de trapportalen. Alle afspraken die zijn en worden gemaakt over het gebruik van de woning en gemeenschappelijke delen gelden ook voor de huurders.  

Jacobus Recourt is de verhuurder van de huurwoningen. Voor adressen zie "Adressen huurders". Amvest is de eigenaar van de woningen. Amvest is er toe overgegaan om haar woningen (vrije sector) ook te koop aan te bieden (aan de huidige huurders en anderen).

Nee, uw inboedel is niet verzekerd via de VvE. De hoofdsplitsing (alle woningen, winkels en parkeergarage) heeft de opstal verzekerd via een opstalverzekering, inclusief het eigenaarsbelang. Hierin is de inboedel niet opgenomen. Elke bewoner kan het afsluiten van een inboedelverzekering zelf overwegen.

Incidenteel wordt de VvE benaderd door een bewoner die een inbraak in zijn woning heeft geconstateerd, zonder braak. De VvE kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld. Het is de verantwoordelijkheid van iedere bewoner zelf te zorgen voor preventiemaatregelen. Bijvoorbeeld door gepatenteerde sleutels en cilinders op de voordeur te plaatsen. Deze bieden de meest optimale bescherming tegen duplicatie voor een lange periode. Informatie o.a. bij de Sleutelspecialist. Adviezen van de politie zijn te lezen in de flyer Politie Keurmerk Veilig Wonen of op de site Samen tegen Inbrekers.

• Controleer of op het bedieningsapparaat in uw appartement het rode lampje van de aan-uit led brandt. Geen rood lampje betekent dat het apparaat is uitgeschakeld in uw appartement.
• Controleer of een beldrukker van het bedieningspaneel bij de ingang van de centrale entree vast is gaan zitten. Eén vaste beldrukker heeft al tot gevolg dat het systeem voor alle bewoners niet meer werkt.
• Neem contact op met de huismeester van de VvE (zie adressen algemeen) als het probleem niet is opgelost of werd veroorzaakt door een vastzittende beldrukker. Bij algemene storingen neemt u ook contact op met de huismeester.

Reparaties aan het bedieningsapparaat in de woning komen voor rekening van de eigenaar (= Jacobus Recourt voor huurders, of de eigenaar-bewoner).

Eén keer per jaar in april/mei. Op de agenda staat altijd:

1. de financiële exploitatie van het vorige jaar
2. de begroting van het nieuwe jaar
3. verslag van het bestuur over gedane zaken
4. voorstellen voor het doen van onderhoud
5. eventuele ideeën om het woon- en leefklimaat te verbeteren

Voor de vergadering worden de eigenaren uitgenodigd. Dit zijn Amvest (kan vertegenwoordigd worden door Jacobus Recourt) en de eigenaar-bewoners. De agenda wordt opgesteld door het bestuur en verzonden door VvE-Beheer. VvE-Beheer levert ook de financiële gegevens van de exploitatie en voor de begroting.

Bij storingen kan iedere bewoner zelf bellen met OTIS liften: 0800-022472. Er zijn in het wooncomplex 6 liften. Geef het liftnummer door aan de telefonist.

• hal 2,    Joris Ivensplein 10 - 48: 61N F 2978
• hal 3,    IJburglaan 571 - 603:  61N F 2779
• hal 4,    IJburglaan 613 - 649: 61N F 2980
• hal 5,    IJburglaan 665 - 713: 61N F 2981
• hal 6,    Joris Ivensplein 68 - 106: 61N F 2982
• hal 7,    Daguerrestraat 3 - 49: 61N F 2983

De responstijd van OTIS bij opsluitingen in de lift is 60 minuten en bij storingen 4 uur. Elke lift heeft een spreek-luisterverbinding met OTIS. Gebruikers van de liften die onverhoopt vast komen te zitten, kunnen in de lift direct contact maken met OTIS, zodat een monteur snel ter plaatse kan zijn.

Het stadsdeel Oost heeft een vergunning afgegeven voor de organisatie van een food en nonfood markt op het Joris Ivensplein aan TheRockGroup. Een aantal van onze appartementen ligt aan dit plein. Informatie van de organisatie:

• De markt is elke zaterdag voor publiek geopend tussen 10.00 - 17.00 uur.
• De opbouw start om 7.00 uur.
• Na afloop wordt het plein met een veegwagen van stadsdeel Oost schoongemaakt.
• De marktmeester is tijdens de markdagen te bereiken via 06-26874146.
• In geval van verstoring van de openbare orde en veiligheid kan worden gebeld met het algemene nummer van de politie 0900-8844.
• In overige gevallen van ernstige overlast kan worden gebeld met het stadsdeel Oost op 020-2534461.
• Voor vragen of suggesties is de organiserende partij bereikbaar via ijmarkt@therockgroup.biz of via 06-50610173.

U bent een nieuwe bewoner. Als u een huurder bent, zorg Jacobus Recourt dat uw naam in het belplateau van de entreehal wordt aangebracht. Bent u een nieuwe eigenaar? Geef dan uw naamgegevens voor het naambordje door aan VvE-Beheer te Rijswijk (zie adressen Algemeen). Zij bestellen een bordje dat vervolgens wordt opgehangen door de huismeester.

Amvest (namens hen Jacobus Recourt) heeft voor haar huurders een servicecontract afgesloten voor de warmteset van NUON. Bij storingen aan de NUON-installatie kunnen huurders altijd het SMP (Storing Meld Post) van NUON bellen. Het telefoonnummer is 0800-0513. Eigenaar bewoners dienen zelf zorg te dragen voor de service aan de NUON-installatie.

Het MJOP is het Meerjaren Onderhouds Plan. De belangrijkste taak en verantwoordelijkheid van een VvE is het (laten) onderhouden van de gemeenschappelijkde gedeelten in het appartementencomplex. Het onderhoud kan worden onderverdeeld in jaarlijkse uitgaven (bijvoorbeeld schoonmaak, energiekosten en acute reparaties) en uitgaven voor onderhoud op de langere termijn (bijvoorbeeld schilderwerk van gevels, groot onderhoud aan liften of daken, vervanging installaties). Elke VvE is sinds 2008 volgens het burgerlijk recht verplicht om onderhoud te plegen op de lange termijn en daarvoor plannen te ontwikkelen en gelden te reserveren. De plannen zijn ondergebracht in het MJOP. De VvE reserveert gelden voor het uivoeren van het MJOP.

De Vereniging van Eigenaren is o.a. opgericht om de gemeenschappelijke delen van het gebouw te onderhouden en te verbeteren. Werkzaamheden aan de woning zijn voor rekening van de eigenaar. Huurders kunnen mogelijk een beroep doen op de diensten van Jacobus Recourt. Zie hiervoor de pagina 'Adressen voor huurders'. Voor het melden van onderhoudswerkzaamheden aan gemeenschappelijke delen: zie 'Adressen algemeen'.

Incidenteel wordt de VvE benaderd over ongedierte in een woning. De VvE kan hierop niet worden aangesproken. Het is de verantwoordelijkheid van iedere bewoner hiervoor maatregelen te nemen. Ongedierte -zoals zilvervisjes en muizen- komt bijna in alle nieuwbouwcomplexen voor. De GGD in Amsterdam verstrekt adviezen hoe om te aan met ongedierte. Zie hiervoor de site van de GGD over dierplaagbeheersing.

Helaas komt het voor dat ongenode bezoekers in het pand komen. Deze veroorzaken soms troep en vandalisme. De huismeesster heeft de opdracht om ongenode bezoekers aan te spreken op de huisregels van het woon- en winkelcomplex. Het bestuur vraagt ook om de alertheid van de bewoners. Het complex heeft door de structuur zeer veel toegangsdeuren en delen zijn onderling met elkaar verbonden. Wees waakzaam en meldt onveilige situaties direct bij de politie. Met name door alertheid, optreden en melding door alle betrokken bewoners kan de veiligheid in en rondom het complex in stand blijven. Bij harde wind sluiten sommige deuren niet goed. Daar is weinig aan te doen. Controleer daarom altijd of een deur goed gesloten is. Voor telefoonnummers van de  politie, zie de pagina 'Adressen algemeen'.

Ja, de hoofdsplitsing heeft het hele gebouw van blok 5 verzekerd via de opstalverzekering. Hierin is een dekking opgenomen voor het zg. eigenaarsbelang. Als u woningverbeteringen heeft aangebracht (bijvoorbeeld door het plaatsen van een duurdere keuken of badkamer of het leggen van een vaste tegel- of parketvloer), dan is dat verzekerd. Zie voor een link van de taxatie: Taxatierapport Troostwijk 2012 Opstalverzekering.

De hekken in de parkeergarage zijn te openen met een puk sensor. Iedere eigenaar of huurder van een parkeerplaats achter de hekken heeft er een in zijn bezit. Nadat het hek is geopend dient men direct het voertuig in- of uit te rijden. Rijdt niet in- of uit als het hek in beweging is gekomen. Bij elk hek heeft Heras instructies geplaatst voor het in- en uitrijden. De VvE Parkeren aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor o.a. schade aan een voertuig (zie pagina "Reglementen").

Syntrus Achmea is de eigenaar van het publieke deel van de parkeergarage en het winkelcomplex. Syntrus heeft CBRE afd. SCM Property Management te Houten opgedragen om het winkelcomplex en de parkeergarage te beheren (administratief en technisch).

Alle eigenaren betalen maandelijks servicekosten voor een parkeerplek. De servicekosten van parkeerplekken van huurders worden betaald door Amvest. Deze kosten zijn versleuteld in de huursom. Het voorzieningenniveau in de parkeergarage is hoog. Daarom wordt voor een parkeerplek relatief meer servicekosten geheven dan voor een stallingsplaats in woningcomplexen elders op IJburg. De VvE 46 Parkeerplaatsen en de VvE 77 Parkeerplaatsen dragen de servicekosten af aan VvE Parkeren woon- winkelcomplex IJburglaan. Hierin heeft de eigenaar van het publieke deel van de parkeergarage de meeste stemmen.

Ja, het is mogelijk om een contract af te sluiten voor het parkeren van een (extra) voertuig in het publieke deel van de parkeergarage. CBRE, afd. Shopping Centre Management is de partij waar dat kan worden geregeld. Zie voor gegevens: "Adressen algemeen".

Het verkopen van een parkeerplaats (vervreemden van een appartementsrecht) is geregeld in art. 28 van de statuten. Houdt rekening met de volgende procedure en regelvoorschriften:

• een parkeerplaats moet eerst worden aangeboden aan de besturen van alle bij blok 5 betrokken verenigingen. Dat kan door een aangetekende brief te zenden met biedingssom aan het administratiekantoor van de hoofdsplitsing VvE-Beheer te Rijswijk (zie "adressen algemeen"). Het administratiekantoor handelt hierbij namens de besturen van de verenigingen.
• als binnen 10 dagen geen gebruik wordt gemaakt van het voorkeursrecht, dan kan de parkeerplaats worden verkocht aan één van de bewoners van IJburg.
• de notaris die de overdracht regelt geeft aan het administratiekantoor door wie de nieuwe eigenaar is.. Bij de overdracht moet de puk/sensor en de sleutel van het loophek van het particuliere deel van de parkeergarage worden overgedragen aan de nieuwe eigenaar.
• het administratiekantoor informeert de nieuwe eigenaar over de te betalen servicekosten en informeert het bestuur en de huismeester.
• de puk/sensor moet op naam worden gesteld van de nieuwe eigenaar. De huismeester geeft de naam en het betreffende puknummer door aan het bedrijf Parking&Protection. Dit bedrijf regelt de toegang tot de parkeergarage bij de slagbomen. Neem contact op het de huismeester (zie "adressen algemeen") om na te gaan of de gegevens goed zijn vastgelegd.

Achter de hekken zijn alle parkeervakken toegewezen. Er zijn dus geen vrije parkeervakken meer. Staat er een andere auto in uw parkeervak? Laat een bericht achter op deze auto. De VvE heeft geen mogelijkheden om hierin regelend op te treden.

Parking + Protection (P+P) te Oosterhout. U kunt met hen in contact komen door gebruik te maken van de intercom bij de slagbomen.  Wanneer de slagbomen niet werken, hebben de medewerkers van P+P de instructie om te vragen naar uw naam en puknummer. Het puknummer staat op de achterkant van de puk. CBRE afd. SCM is verantwoordelijk voor het parkeersysteem; zij zijn de opdrachtgever voor P+P. Bij herhaalde problemen met de puk/sensor kunt u zich wenden tot de huismeester. NB. Lees eerst de tips hoe u kunt omgaan met de puk/sensor.

Nee, de meeste eigenaren en huurders beschikken over een stallingsplek achter de hekken. De parkeervakken achter de hekken zijn toegewezen. Het publieke deel van de parkeergarage is bestemd voor kortparkeerders. Eigenaren en huurders mogen deze plekken alleen kort benutten voor het in- en uitlaten van passagiers en goederen. Het publieke deel van de garage is eigendom van Syntrus Achmea en wordt beheerd door CBRE, afd. Shopping Centre Management. 19 Parkeerplaatsen in het publieke deel zijn toebedeeld aan huurders van de Alliantie (Vve Johan van der Keukenstraat). Het is mogelijk om bij CBRE, afd. Shopping Centre Management een contract af te sluiten voor het parkeren in het publieke deel.

Onder het plein bevindt zich de parkeergarage. De laag tussen het plein en de garage is niet berekend op zware belasting. Om auto's en goederenliften  te weren zijn aan beide kanten van het plein paaltjes aangebracht. Deze mogen niet worden verwijderd.

Het centrale plein aan de IJburglaan met de liften naar de parkeergarage behoort tot het woon- en winkelcomplex. Het behoort niet tot de openbare ruimte van de gemeente of het stadsdeel. Het plein wordt onderhouden en schoongemaakt in opdracht van de participanten in het woon- en winkelcomplex. Regelmatig worden er activiteiten georganiseerd door de winkeliersvereniging. De kosten van het onderhoud en de schoonmaak worden gedragen door de eigenaar van het winkelcomplex en voor een klein deel ook door de eigenaren van de woningen. Zij betalen hieraan mee door een afdracht via de VvE Joris Ivensplein. Meer over het plein.

De huismeester kent iedere maand een pluim toe aan de bewoners van één van de zes hallen van het wooncomplex. Hij let daarbij op zaken zoals het niet plaatsen van goederen of vuilniszakken op de verdiepingsgangen. Ook gaat het om de algemene goede zorg voor gemeenschappelijke eigendommen van het wooncomplex. Dit draagt bij tot het op peil houden van de leefbaarheid in blok 5. Bovendien betekent dit voor zijn taak als huismeester dat hij zich met andere meer noodzakelijke taken bezig kan houden. Benieuwd aan welke bewoners de vorige maand de pluim is toegekend? Ga naar "Pluim van de maand".

De puk/sensor is de zender voor het openen van de slagbomen èn de hekken van het particuliere deel. Een puk wordt verstrekt aan eigenaren en huurders van een parkeerplek. Houdt rekening met het volgende:

• Elke puk wordt geregistreerd op naam van de eigenaar of huurder. Het nummer van de puk staat op de achterkant bij de zuignap.
• Naam en puknummer worden opgeslagen in een database van Parking + Protection ten behoeve van het toegangssysteem van de garage.
• Met een puk kan één voertuig worden geparkeerd voor in- en uitrijden.
• Er is een detectiesysteem bij de slagbomen; het systeem reageert alleen als er een voertuig staat. Dit systeem is niet in gebruik voor de hekken van het particuliere deel.
• Bij de slagbomen wordt in het systeem telkens de status gecontroleerd (bevindt het voertuig zich binnen of buiten de garage); bij uitrijden wordt de slagboom alleen geopend als de status op "binnen" staat.
• Medewerkers van Parking + Protection kunnen vragen naar uw naam en puknummer; zij vergelijken de gegevens met de opslag in de database.
• De batterij in de puk wordt bijgeladen door het gebruik ervan; vervanging van de batterij is niet mogelijk.
• Wissel de puk in bij de huismeester voor een nieuw exemplaar als de batterij aantoonbaar niet meer oplaadt.
• Bij storingen van de slagbomen kunt u communiceren via de intercom bij de slagbomen.
• De administratie, inname en uitgifte van de puk loopt via de huismeester in opdracht van Jacobus Recourt / Alliantie.
• Eigenaren moeten bij verkoop van de woning tijdens de overdracht de puk overdragen aan de nieuwe eigenaar; dit geldt ook voor de sleutel van het loophek. De nieuwe eigenaar moet de puk op zijn naam laten registreren bij de huismeester.
• (Nieuwe) bewoners worden aangeraden bij de huismeester navraag te doen of hun gegevens correct zijn verwerkt in de database. Dit voorkomt ongemak.
• Voorkom diefstal van uw puk door deze niet in uw voertuig te laten liggen.
• Bij verlies of diefstal van de puk is aangifte bij de politie noodzakelijk. Medt dit vervolgens bij de huismeester; de puk wordt dan geblokkeerd.

Voor het spreekuur van de huismeester zie de pagina “Adressen algemeen”.

Zie ook de vraag: Parkeergarage. Hoe werken de hekken?

Klik voor tips op de volgende link: Slagbomen parkeergarage. Hoe werkt het systeem?

Na de oplevering van de woningen is gebleken dat bij een aantal woningen lekkage ontstond bij de ramen. Dit zijn de ramen van de firma TEHA. Binnen de garantietermijn zijn deze problemen opgelost. Huurders of eigenaren van woningen die toch nog last hebben van lekkage, kunnen zelf nieuwe rubbers plaatsen bij ramen die deze lekkage veroorzaken. Er zijn twee soorten. Rubbers zijn te verkrijgen bij de huismeester. Bereken eerst het aantal strekkende meters dat nodig is. Voor telefoon huismeester: zie "Adressen algemeen".

Nee, de VvE heeft geen contract gesloten om de ramen te laten wassen. Het gebouw beschikt ook niet over een wasinstallatie. De vele gevels zijn zeer verschillend, waarvan de meeste niet geschikt voor een wasinstallatie. Bovendien bevinden zich moeilijk bereikbare gevels aan de tuinen op de eerste verdieping. De VvE moet zich houden aan de arbo-normen en het Convenant Gevelonderhoud. Hierin staan regels voor veilige glasbewassing die binnen de branche van glazenwassers zijn afgesproken. Gebouwen die hoger zijn dan 10 meter mogen niet met de ladder worden beklommen. De meeste gevels zijn voor glazenwassers om genoemde redenen niet bereikbaar. De meeste ramen van de appartementen zijn van binnenuit aan de buitenkant te wassen.

Voorkom verstopping van de riolering. Dus geen (vloeibaar) vet of olie, etensresten, (schoonmaak)doekjes, kattenbakkorrels, maandverband etc. in het toilet.  Gebruik ook geen vochtige doekjes. Sommige fabrikanten menen dat dit wel mogelijk is, maar dat is zeer twijfelachtig. HIerdoor kan de riolering in uw huis of de standleiding in het gebouw verstopt raken. Als de standleiding is verstopt zijn meerdere bewoners de dupe. Ook kunnen deze stoffen schadelijk zijn voor het openbaar riool, waardoor pompen vastlopen. Er zijn vele andere stoffen die ook niet in het toilet thuishoren, omdat deze het oppervlaktewater verontreinigen. Voor een overzicht: Wat mag wel en wat mag niet in de riolering of de website Riolering. Indien onverhoopt toch een opstopping is veroorzaakt, ga naar de veelgestelde vraag: Riolering. Wat moet ik doen als er problemen zijn? 

Voor alle woningen is een contract gesloten met Riool.nl voor het ontstoppen van rioleringen (in de woning en voor standleidingen van het gebouw). Werkzaamheden die moeten worden verricht vanwege oneigenlijk gebruik van de riolering door bij voorbeeld maandverband, vochtige doekjes of lozing van (vloeibare) vetten of olie en kattenbakkorrels komen voor rekening van betrokken huurder of eigenaar. Voor het opgeven van klachten, zie "Adressen algemeen".

Ja. Het wooncomplex beschikt over schotelentennes. De satellietontvangst is geregeld via de fa. Hertzinger, waar u zich kunt abonneren. In de woonkamer van elke woning bevindt zich een contactpunt voor de satellietontvangst. Voor meer informatie zie de pagina "Satellietontvangst".  Het is niet toegestaan dat huurders en eigenaren (schotel)entennes plaatsen op terrassen, tuinen, aan gevels of op of aan andere (gemeenschappelijke) delen van het wooncomplex.

De hoofdsplitsing heeft voor het gehele woon- en winkelcentrum een opstalverzekering afgesloten bij Centraal Beheer Achmea. De VvE Joris Ivensplein heeft een glasverzekering afgesloten bij dezelfde maatschappij. Beide verzekeringsvormen vallen onder de "VvE Meerkeuzepolis". Indien eigenaren een schade willen claimen aan het appartementsrecht, die gedekt is volgens de polisvoorwaarden kunnen zij contact opnemen met VvE-Beheer te Rijswijk (zie "Adressen algemeen"). U dient zelf zorg te dragen voor het aanleveren van gegevens op een formulier en het indienen van het formulier bij de maatschappij. Voor de opstalverzekering geldt een eigen risico van € 250,--. Voor de glasverzekering geldt een eigen risico van € 60,--. U kunt de polisvoorwaarden van de VvE Meerkeuzepolis nalezen op de site van Centraal Beheer Achmea. Zie ook de vragen: "Eigenaarsbelang".

Nee. Hiervoor is een centrale voorziening getroffen door de VvE. Alle bewoners kunnen zich abonneren voor satellietontvangst bij de fa. Hertzinger. Alleen deze fa. heeft de bevoegdheid om op een aangewezen plaats op het dak van het wooncomplex entennes te plaatsen. In de woonkamer van elk appartement bevindt zicht een aansluitpunt voor de satellietontvangst. Voor meer informatie zie de pagina: "Satellietontvangst".

Hieronder staan tips voor een goed gebruik van de puk of sensor:

• Rijdt op tot voor de slagboom op de in de grond aangebrachte lus (1e Vierkante strook voor slagboom).
• Niet te ver rijden (2e lus onder de stagboom is een veiligheidsinstrument om te voorkomen dat de slagboom naar beneden komt als er een voertuig onder staat). Te ver doorrijden betekent dat de slagboom niet in werking komt.
• PUK indrukken bij stilstand van het voertuig. De verlichting op het display komt in werking.
• Richt de zuignap van de puk naar het blauwe kastje rechtsboven de slagboom, druk 1 keer en wacht enkele seconden. Indien geen reactie, druk pas na enkele seconden opnieuw.
• Indien slagboom niet open gaat is het mogelijk om even achteruit te rijden (indien vrij uiteraard), display verlichting uit laten gaan, opnieuw lus oprijden en nieuwe sessie beginnen.
• Gaat de slagboom hierna niet open dan is er mogelijk sprake van een storing. Gebruik de intercom optie en vraag aan de meldkamer toegang te verlenen.
• Als de display aangeeft niet binnen of buiten, dan staat de PUK verkeerd geregistreerd en dient de meldkamer open te doen. Uw melding wordt vervolgens geregistreerd bij de meldkamer.

Wat niet doen:

• De puk indrukken als het voertuig in beweging is.
• Herhaaldelijke keren achter elkaar drukken met korte pauzes (het systeem krijgt dan teveel impulsen die niet worden verwerkt).

Bij herhaalde klachten kunt u zich wenden tot de huismeester Jason Bruurs. De werkruimte van Jason ligt naast de slagbomen.

Sleutels voor de gemeenschappelijke gedeelten zijn bij de oplevering verstrekt aan eigenaren. Dit zijn de eigenaar-bewoners of Amvest (Jacobus Recourt).  Per entreehal is er één gecertificeerde (gepatenteerde) sleutel die past op de entreehal, de fietsenstalling en de gang van de berging. De toegang tot het parkeergedeelten achter de hekken hebben ieder een eigen gecentificeerde (gepatenteerde) sleutel.  Sleutels zijn niet te verkrijgen bij de sleutelhandel. Eigenaren kunnen extra sleutels van de gemeenschappelijke gedeelten bestellen bij VvE-Beheer te Rijswijk (zie "Adressen algemeen").  Hiervoor is het nodig dat u het sleutelnummer opgeeft. De kosten zijn ongeveer € 35,00 per sleutel, inclusief de aangetekende verzending; deze komen voor rekening van de eigenaar. Huurders moeten zich wenden tot Jacobus Recourt (zie "Adressen voor huurders"). Extra sleutels voor de brievenbus kan iedereen zelf bestellen bij de sleutelhandel. De VvE is niet betrokken bij de uitgifte van sleutels die toegang geven tot de woningen en de bergingen; dat is de verantwoordelijkheid van iedere eigenaar of huurder. Zie ook het antwoord op de vraag "Inbraak. Hoe voorkom ik inbraak?"

De VvE beschikt over vijf gemeenschappelijke tuinen. Twee (de grootste) zijn voor iedereen toegankelijk. De woningen die aan de tuinen zijn gelegen beschikken allen over een terras dat behoort tot een woning. De overige paden en beplanting is gemeenschappelijk. Iedereen die in het complex woont betaalt mee aan het onderhoud van de tuinen en kan daar gebruik van maken.

De VvE heeft voor de tuinen een hovenier ingeschakeld voor onderhoud. Deze komt zes keer per jaar. Jaarlijks is er een gering budget voor herbeplanting beschikbaar. In droge perioden is de VvE afhankelijk van bewoners die bereid zijn om de tuinen te besproeien. Hiervoor is een water-sproei installatie beschikbaar. Belangstellenden kunnen zich melden bij het e-mailadres: vve@ijburgblok5.nl.

Het tuinonderhoud vindt 6 keer per jaar plaats. Hiervoor is een hovenier ingeschakeld. Per jaar wordt een bedrag uitgegeven aan herbeplanting.

Bewoners met een terras mogen het terras benutten voor hun tuinmeubelen, etc. Ook kunnen planten in bakken worden geplaatst. Terrassen en de tuin zijn niet bedoeld voor opslag van goederen, zoals vuilniszakken of het stallen van fietsen en dergelijke. De paden en de beplanting in de borders behoren tot de gemeenschappelijke zaken. Alle bewoners kunnen hiervan gebruik maken.

Hier volgen regels en tips bij verbouwingen en verhuizingen:

• Onder het plein bevindt zich de parkeergarage. Het plein kan beperkt worden belast. Om die reden is het ten strengste verboden om (verhuis)wagens en goederenliften op het winkelplein te parkeren ook niet voor korte duur.
• Verhuizers die stellen dat zij over een gemeentelijke vergunning beschikken om op het winkelplein te parkeren zijn verkeerd voorgelicht. Het plein is geen gemeentelijk eigendom; alle lasten zijn voor de VvE.
• Onder geen beding mogen de paaltjes die het plein markeren verwijderd worden.
• Vraag een parkeerontheffing aan voor parkeren in de openbare ruimte of schakel een verhuizer in die hier voor zorgt.
• Toegangsdeuren tot het wooncomplex mogen niet onbeheerd open blijven staan, ook niet tijdelijk.
• Soms is het eenvoudiger via de parkeergarage goederen in de lift naar de verdieping te vervoeren. Voertuigen niet hoger dan 2,10 meter kunnen de parkeergarage in.
• Verhuizen met hoogwerkers vanaf de publieke ruimte veroorzaakt geen schade aan gemeenschappelijke gedeelten.
• Dek tapijt op de verdiepingsvloeren af met papier of karton om schade aan vloerbedekking te voorkomen. Mocht toch schade zijn veroorzaakt, meldt dit bij de huismeester.
• Zorg zelf voor het verwijderen van vuil of verontreinigingen na intensief gebruik van het gemeenschappelijke gedeelte.
• Alle schade aan gemeenschappelijke gedeelten is voor rekening van de veroorzaker of betrokken eigenaar/opdrachtgever.
• Informeer bij de overdracht of de puk/sensor voor de parkeergarage op uw naam is geregistreerd bij het parkeerbedrijf. Als er storingen zijn in het parkeersysteem en u wilt in- of uirijden, dan wordt uw naam gecontroleerd door het parkeerbedrijf.

Volgens de statuten is het toegestaan dat een eigenaar zijn appartement verhuurt als woonruimte. Daarvoor is het nodig dat de gebruiker/huurder een verklaring ondertekent waarin staat dat de statuten en het huishoudelijk reglement van de VvE Joris Ivensplein worden nageleefd. Deze verklaring moet worden gedateerd en ingezonden aan VvE Joris Ivensplein (7213), VVE-Beheer, Postbus 1192, 2280 CD Rijswijk. De eigenaar blijft te allen tijde aansprakelijk voor alle verplichtingen en hij moet ook zijn nieuwe adres doorgeven aan VVE-Beheer.  

De hoofdsplitsing van blok 5 (alle woningen, winkels en de pargeergarage) heeft het hele gebouw verzekerd tegen de herbouwwaarde in een opstalverzekering. Hierin is rekening gehouden met het eigenaarsbelang. Zie voor de link van de taxatie: Taxatierapport Troostwijk 2012 Opstalverzekering. De VvE Joris Ivensplein heeft een glasschadeverzekering afgesloten voor alle woningen van de VvE. Alle betrokken VvE'en hebben een verzekering afgesloten in verband met de bestuurdersverantwoordelijkheid. De inboedel in woningen is niet verzekerd. Elke bewoner kan het verzekeren van de inboedel zelf overwegen.

De VvE is de vereniging van eigenaren met een bestuur. De leden zijn de eigenaar-bewoners en Amvest. VVE-Beheer te Rijswijk is door het bestuur aangesteld voor de financiële administratie en inning van de servicekosten. VVE-Beheer (Rijswijk en Amsterdam) is een organisatie die de administratie voert van ongeveer 1200 verenigingen, met ongeveer 40.000 appartementen. Bij VvE-Beheer werken ongeveer 80 medewerkers.  Het bestuur van onze VvE laat de opdrachten aan bedrijven lopen via VVE-Beheer. Daarnaast heeft het bestuur VVE-Beheer ingeschakeld voor de opdrachtverlening aan bedrijven van acute storingen aan gemeenschappelijke zaken.

Het bestuur voor de drie VvE’en bestaat uit vier vrijwilligers. Het bestuur is een leuk team met mensen die zich inzetten voor het woon- en leefklimaat van blok 5. Gezien de vele taken die binnen onze VvE’en uitgevoerd worden wil het bestuur in contact komen met mede-eigenaren die belangstelling hebben om een bijdrage te leveren. Iets voor U? We vergaderen ongeveer 5 x per jaar en wij hebben tussentijds veel e-mail- en telefooncontact. Activiteiten worden tussen de bestuursleden verdeeld. Wij zijn op zoek naar enthousiaste medebewoners met bestuurlijke ervaring of ambities die ongeveer één dagdeel per week beschikbaar zijn (tijdsbesteding in overleg). Ook zijn er werkzaamheden voor commissies, zoals de technische commissie (voor bewoners met technische expertse) en de tuincommissie (voor bewoners met  kennis over planten). Wij zijn ook op zoek naar bewoners die zich veranrwoordelijk willen maken voor het besproeien vam de tuinen bij droog weer. Als u andere kwaliteiten en aspiraties heeft die kunnen bijdragen aan het woon- en leefklimaat van ons woon- en winkelcomplex, dan horen wij dat graag! Voor informatie en contact: vve@ijburgblok5.nl.

De risicoadviseur van de opstalverzekering van ons gebouw adviseert ter voorkoming van waterschade:

• afvoerslangen van was- en vaatwasmachine zodanig vastzetten dat ze niet uit de afvoerpijp kunnen schieten.
• tussen de kraan en de aanvoerslang van de was- en vaatwasmachine een waterslot monteren.
• kitranten bij douche, bad en aanrechtblad regelmatig controleren en zo nodig vervangen.

Elke bewoner kan deze preventiemaatregelen zelf overwegen.

Syntrus Achmea is de eigenaar van het winkelcomplex en het publieke deel van de parkeergarage. Syntrus heeft CBRE, afd. SCM Property Management opgedragen het winkelcomplex en de parkeergarage te verhuren en te beheren. Voor het adres van CBRE zie de pagina "Adressen algemeen".

Amvest heeft voor haar huurders een service-contract afgesloten voor de WTW-installatie bij Feenstra Warmte Totaal Zorg. Dit is inclusief het vervangen van filters. De service die wordt geboden kan worden nagelezen in: Onderhoudscontract WTW voor huurders van Amvest (Jacobus Recourt). Huurders dienen zelf ongeveer 1 keer in de twee maanden de filters te reinigen met de stofzuiger. Eigenaar-bewoners dienen zelf voor het totaal-onderhoud zorg te dragen.

Het aanbrengen van zonwering aan de buitenkant van de gevel is toegestaan, mits materialen worden toegepast die door de VvE zijn toegestaan. Voor een gedeelte van het complex (de zg. TEHA, schuiframen) is een materiaalkeuze bepaald. Dat kan worden nagelezen in Afspraken buitenzonwering VvE Joris Ivensplein. Voor andere gevels kunt u contact opnemen met het bestuur van de VvE door te mailen naar: vve@ijburgblok5.nl. Het aanbrengen van buitenzonwering komt voor rekening van de huurder of eigenaar.